行政专员

职位描述

1.负责公司员工福利、商务礼品、节日礼品、定制伴手礼的全流程统筹，包含需求调研、方案策划、供应商筛选、⽐价议价、⾤购落地、品质管控与交付跟进，严格控制福利预算，优化⾤购成本。 2.负责员工日常福利体系落地，包含节⽇福利、生日福利、入职福利、团建福利、年度慰问品等的选型、采购、发放与台账登记，同步收集员工反馈，持续优化福利品类与体验。 3.负责福利礼品、库存物资的规范化管理，建立完整库存台账，定期盘点核对，把控库存周转，避免积压与损耗。 4.协同完成日常行政基础工作：办公用品采购管理、办公环境运维、物业对接、会议与商务接待后勤保障、固定资产盘点、公文通知起草与档案归档。 5.负责福利礼品供应商的开发、维护与考核，建立优质供应商资源库，保障供货稳定性、产品品质与交付时效。 6.配合公司业务需求，完成客户答谢礼、商务伴手礼、活动定制礼品的方案设计与落地执行，贴合公司品牌形象与使用场景。 7.完成行政费用核算、报销对接，整理福利采购相关凭证与数据，向上级提交月度福利执行与成本复盘报告。 8.完成上级交办的其他行政专项、福利礼品相关临时性工作。 任职要求 1.大专及以上学历，行政管理、采购管理、市场营销相关专业优先，3年及以上行政、福利采购、礼品统筹相关工作经验，熟悉福利礼品行业与供应链优先。 2.具备优秀的礼品选型、方案策划能力，对礼品品类、品质、性价比有精准判断力，熟悉节日福利、商务礼品、员工福利的主流品类与市场行情。 3.熟练使用Office办公软件，擅长Excel台账制作、数据统计、成本核算，具备良好的文案撰写与方案呈现能力。 4.工作细致严谨、责任心极强，具备优秀的供应商谈判能力、成本管控意识、多任务并行处理能力与执行力。 5.沟通协调能力突出，服务意识强，做事灵活有条理，能高效对接内外部需求，及时解决采购与交付中的各类问题。 6.稳定性强，严守公司采购信息与预算涉密内容，有企业福利、礼品定制、行政采购实操经验者优先录用。 7.形象好，气质佳，沟通能力强，会沪语会开车优先 8.会做标书优先

任职要求

• 学历要求：专科
• 经验要求：3-5年经验
• 工作性质：全职