总裁助理

职位描述

总裁<span class="MHkmyJmP">助</span>理｜上海灵瑙科技有限公<span class="MHkmyJmP">司</span> 灵瑙科技来自剑桥大学，聚焦脑机接口、人工智能与睡眠科技，致⼒于打造全球领先的脑机接口企业。我们正在寻找⼀位⽂书能力突出、做事细致、沟通高效、学习能⼒强的总裁助理，直接协助创始人／总裁处理日常经营事务，推进项目申报、内部协同与外部合作。 你将深入参与科技创业公司的经营与发展，接触产品研发、产业合作、政府项目及商业化等工作。 岗位职责 1. 日程与日常事务管理 协助安排总裁的工作日程、会议、商务活动及差旅，提前准备相关资料，合理协调时间与优先级，及时提醒重要事项并跟进落实。 2. 会议组织与任务督办 负责会议筹备、议题收集、资料整理和会议纪要，将会议决议转化为明确的任务、责任人及完成时间；跟踪执行进度，及时反馈问题，推动事项完成。 3.合同初审与文件管理 协助外部律师开展商务合同及相关文件的初审，核对主体信息、金额、付款安排、履约节点及附件，整理疑点并协调业务与法务确认；跟进审批、签署、归档及履约提醒。 4.认证、资质与项目申报 搜集并梳理适合公司的认证、资质、政府扶持项目及人才计划，明确申报条件、材料要求与截止时间；协调内部资料和外部机构，完成材料准备、提交、补正及后续进度跟踪。 5.奖项与创业赛事申报 负责相关奖项、创新创业赛事的筛选与申报，撰写和优化申报书、商业计划书、项目介绍、企业及创始人简介、路演PPT等材料，协助准备答辩与现场活动。 6.重要文稿与汇报材料撰写 根据不同使用场景，起草工作报告、商务函件、合作方案、发言稿及对外介绍材料；提炼公司技术、产品和商业价值，确保表达清晰、数据准确、口径一致。 7.内外部沟通与商务接待 协助对接政府部门、高校、科研机构、合作伙伴及其他重要来访人员，做好沟通安排、商务接待和后续事项跟进；协调内部跨部门工作，推动信息准确传递与资源配合。 8.信息保密与资料沉淀 妥善管理合同、经营资料、合作信息及重要往来文件，建立清晰的分类、归档和版本记录，严格履行保密要求。 任职要求 1.院校背景：具有复旦大学或上海交通大学教育背景，专业不限。 2.文书能力强：具备扎实的中文写作功底和逻辑表达能力，能够独立完成正式文稿、申报材料及汇报PPT；善于从复杂信息中提炼重点，并针对不同受众调整表达。 3.细心严谨：对文字、数字、格式和时间节点敏感，能够主动核验材料的一致性与完整性，避免遗漏及低级错误。 4.沟通协调能力强：能够准确理解需求、清楚表达问题，具备良好的商务沟通分寸感，善于协调不同部门和外部机构。 5.学习能力强：能够快速理解公司业务、产品技术及申报规则，对脑机接口6.领域保持好奇心，并将所学转化为可执行的工作成果。 6.执行与统筹能力强：能够同时管理多项任务，判断轻重缓急，主动跟进并及时反馈；遇到困难能够提出解决思路，适应创业公司的工作节奏。 7.办公能力熟练：熟练使用AI工具、Word、Excel、PowerPoint及常用协同办公工具，具备资料检索、基础数据整理、文档排版和演示材料制作能力。 8.责任心强，诚实可靠，具备保密意识和职业边界，能够稳妥处理重要信息及敏感事务。 优先考虑 9.曾获得创新创业比赛奖项，尤其是创业比赛等赛事中承担过申报材料、商业计划书或路演答辩核心工作的候选人。 10.具有总裁助理、创始人助理、项目管理或科技企业商务支持经验。 11.具备良好的英文阅读与商务写作能力，能够协助处理英文邮件、海外项目申报及国际合作材料。 12.对脑机接口、人工智能、智能硬件或医疗健康领域有兴趣或相关经历。 你将获得 1.与创始人直接协作，深入了解科技创业公司的经营管理与业务推进。 2.参与项目申报、产业合作及商业化实践，积累跨部门项目经验。 3.根据个人能力与发展意愿，逐步承担项目管理、运营管理或商务合作等工作。 4. 海外参展机会。 应聘材料 请提供个人简历，并注明相关申报、项目推进或创业赛事经历及个人承担的工作。欢迎附上经脱敏处理的申报书、商业计划书、汇报PPT或其他代表性文字作品。

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：无工作经验
• 工作性质：全职