ceo办公室总助助理

职位描述

岗位职责 1协助CEO办公室主任承接CEO及管理层的重要要求，梳理公司级战略事项、经营目标、阶段任务和重点项目，推动各部门准确理解并落实执行。 2协助统筹公司各业务及职能部门的管理协同，包括但不限于市场、商务、运营、销售、财务、人力、行政和法务等，推动目标一致、职责清晰、资源匹配、协作顺畅。 3建立并维护公司重点事项督办机制，将管理要求转化为明确的目标、具体行动、责任人、完成时点和交付标准；持续跟进执行过程，直至事项闭环并取得真实结果。 4协助CEO办公室主任推动公司级重点项目落地，包括项目立项、目标拆解、计划排布、进度管理、资源协调、风险预警、问题升级和阶段复盘；必要时亲自下场解决关键堵点。 5组织和支持经营例会、重点项目会、管理层决策会及专项沟通会，确保会议议题聚焦、决策准确、责任到人、行动明确，并持续追踪会后执行成效。 6收集、梳理和分析各部门的业务进展、经营数据、项目风险、资源需求和关键问题，向CEO办公室主任提供及时、真实、结构化且具有决策价值的信息支持。 7深入业务部门和一线工作场景，识别影响经营效率、项目交付、组织协同及客户体验的核心问题；推动相关负责人明确根因、制定方案、落实改进并验证效果。 8协助优化公司目标管理、项目管理、信息汇报、会议决策、事项督办和复盘改进等管理机制，持续提升组织运转效率和跨部门协同质量。 9在部门目标冲突、项目延期、资源不足、信息不对称或突发事项等复杂场景中，快速厘清事实和优先级，提出可执行的协调方案，并及时向CEO办公室主任升级关键风险。 10高质量完成CEO办公室主任交办的专项研究、重要材料、对外协调、重大活动、紧急事项及其他高优先级工作。 11严格遵守公司的保密制度和职业规范，妥善处理战略、经营、财务、组织、人事、合作及其他敏感信息。 任职要求 1.本科及以上学历，工商管理、管理学、经济、传媒、市场、理工科或相关专业优先。我们更关注你的实际能力、过往成果和成长速度。 2.具备5年以上经营管理、CEO办公室、总经理办公室、战略运营、项目管理、业务运营或核心职能管理相关经验。经验特别突出者，年限可适当放宽。 3.有科技、互联网、内容、新消费、平台型业务、创业公司或快速成长型企业经验者优先；有服务核心管理层或协助统筹多部门经验者优先。 4.具备优秀的全局思维，能够跳出单一部门视角，从公司整体战略、经营目标、组织效率和资源投入产出的角度判断事项优先级。 5.具备极强的执行力和闭环能力，能够将模糊问题快速转化为清晰的行动方案，并持续推动，直至产生可衡量、可验证的结果。 6.具备卓越的跨部门组织协调能力，能够在没有直接汇报关系的情况下，与不同职能、不同层级和不同工作风格的同事建立信任、推动协同、化解分歧。 7.具备扎实的项目管理能力，能够统筹复杂项目的目标、路径、节奏、资源、风险和复盘，并同时处理多项高优先级任务。 8.具备较强的业务理解力和经营敏感度，能够快速理解业务逻辑、用户需求、产品项目、收入成本、效率问题与潜在风险，不停留在表面信息和流程跟催层面。 9.具备出色的书面与口头表达能力，能够准确理解并清晰传递管理意图；能够独立输出结构严谨、重点突出、可支持管理决策的汇报材料、会议纪要和项目方案。 10.具备成熟的判断力和应变能力。面对信息不完整、事项紧急或意见冲突时，能够抓住主要矛盾，做出务实判断，提出可执行方案，并对重大风险及时升级。 11.有真实的跨部门项目推进经验，能够清楚说明自己在目标设定、资源协调、问题解决、关键决策和最终成果中的具体作用，而非仅参与或协助。 12.有业务一线或运营实战经历，理解执行层的现实限制，能够提出符合业务逻辑、资源条件和组织承受能力的解决方案。 13.具备管理意识和管理基本功，理解目标管理、工作分工、资源配置、团队协作、绩效沟通和问题复盘等基本方法。 14.熟练使用办公协作、项目管理和数据分析工具，能够高效完成经营材料、项目材料、管理文件及相关数据的整理与分析。 15.具备高度责任心、主人翁意识、职业成熟度、保密意识和抗压能力；能够适应高标准、高节奏、多任务并行的工作环境，并始终保持积极、稳定、专业的工作状态。

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：无工作经验
• 工作性质：全职