行政前台

职位描述

岗位职责： 1、 全面管理公司行政部的工作，包括：环境卫生、绿化、办公⽤品、电话接听、安全管理等⽇常管理，并对⾏政管理工作提供系统化的建议 2、 负责制订和完善公司各项行政管理制度, 撰发相关公函、公⽂，负责公司重要档案收集与管理 3、 负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的接待工作 4、 负责公司保洁和保安工作安排及日常行为管理 5、 负责公司各项行政费用申请 6、 组织协调行政事务，处理公司日常的行政工作，为职能部门提供必要的服务 7、 负责管理公司用水用电工作。杜绝浪费，定期检查和维修计量器具，做好电器设备和线路的保养维修工作 8、对内部违规、异常、突发事件等进行专项调查并提出处理意见 9、坐前台办公，负责来访人员接待、引见 10、完成上级交办的其他工作 任职资格： 1、 大专及以上学历 2、 行政管理及相关专业 3、 4、 性格热情、勤奋敬业，服务意识好，心态好，亲和力好，执行力强 5、从事行政管理工作3年以上经验，有活动策划及客户接待经验 6、有丰富的办公室装修维护、行政后勤平台建设和优化的经验，有比较好的办公成本控制意识和经验 7、具备独立开展行政工作的能力，熟知相关法律法规 岗位技能要求： 1、组织、协调、沟通能力优秀，团队意识强 2、具备基本的英文读写能力及熟练运用OFFICE办公软件和常用财务软件 3、条理清晰，思维敏捷，计划性强 4、较强的人际交往能力、应变能力及解决问题的能力 福利待遇：6k-7k，有五险一金 工作时间：周休两天，具体面谈 工作地址：上海市杨浦区国霞路 298号 INNO创智 B栋 1001

任职要求

• 学历要求：专科
• 经验要求：3-5年经验
• 工作性质：全职