综合文秘岗

职位描述

岗位职责： 一、文秘与公文管理 1. 负责公司各类公文、通知、总结、报告、会议纪要等文稿的起草、校对、审核与印发。 2. 负责公司领导讲话稿、重要汇报材料、综合性文字材料的撰写。 3. 负责上级文件的接收、登记、传阅、督办及归档，做好文件收发管理。 4. 负责公司各类资料、台账、档案的整理、分类、电子化录入与归档。 5. 严格执行公文管理规范，确保公文流转的及时性与准确性。 二、品牌宣传与企业文化建设 1. 负责公司新闻宣传，撰写和发布新闻稿件、宣传材料。 2. 负责品牌建设、推广与成果管理。 3. 负责官方网站、微信公众号等新媒体平台日常运营与内容维护。 4. 负责企业文化建设，统筹内外宣传与品牌推广。 5. 负责VI系统建设、维护与推广，规范品牌标识使用。 6. 负责宣传册、宣传片、文化产品等宣传物料的设计制作与更新维护。 7. 负责重要活动的新闻摄影、摄像及新闻报道。 8. 负责舆情监测与管理工作，对突发事件和敏感舆情进行风险排查及应急处置。 9. 负责展厅、展示中心、党建阵地等展陈空间的规划、设计、建设与日常运维。 三、会务管理与接待工作 1. 负责会议全流程筹备与保障，包括通知下发、会场布置、设备调试、材料准备、会中服务、会后整理。 2. 负责会议记录、纪要整理及决议事项跟踪督办。 3. 负责公务接待，拟制接待方案，统筹食宿、行程安排与服务保障。 4. 严格按照接待标准，完成上级单位、政府部门、合作访客的对接与接待。 5. 负责重要会议、活动的组织协调及行政事务。 四、日常行政与后勤事务 1. 负责印章、证照、介绍信的管理与使用登记。 2. 负责办公用品采购、登记、收发、盘点与台账管理。 3. 负责固定资产管理，做好资产登记、盘点与分析。 4. 负责公务车辆调度、用车登记、维修保养等后勤管理。 5. 负责办公环境维护、办公设备巡检与报修。 6. 负责各类信息、报表、数据的收集与报送。 7. 协助制定行政预算计划，做好费用管理。 8. 负责内外沟通协调工作。 9. 完成领导交办的其他综合性事务。 岗位要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、新闻学、文秘、工商管理等相关专业优先；中共党员优先。 2. 2年以上国有企业、机关单位或大型企业行政文秘相关工作经验；有大型文字材料撰写经验者优先；具有展厅、展示中心、党建阵地等展馆全流程建设经验者优先。 3. 扎实的文字功底，熟悉公文写作规范；熟练使用Office等办公软件；熟悉国有企业行政办公、公文流转、档案管理、会务接待等工作流程；具备新媒体运营及品牌宣传能力者优先；了解展陈设计、施工管理、多媒体设备选型及内容策划者优先。 4. 良好的政治素质和政治立场；较强的保密意识和纪律意识；良好的沟通协调、组织及统筹执行能力；工作细致严谨，责任心强，有服务意识和团队合作精神；能适应多线程工作，具备抗压能力。

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：5-7年经验
• 工作性质：全职