总经理助理

职位描述

岗位职责： 1. 行政与日程管理： - 高效管理总经理的日程、会议、差旅等安排，确保其时间利用最优化。 - 筹备、组织公司级高层会议（如经营分析会、董事会等），负责会议通知、材料准备、纪要撰写及决议事项的跟进督办。 - 负责总经理的日常文书处理、信函往来及档案管理。 2. 沟通与协调枢纽： - 作为内外部沟通的桥梁，准确传达总经理的指令与意图，并跟进执行情况。 - 协调总经理与各部门、各分子公司以及重要客户/合作伙伴之间的工作对接。 - 接待重要访客，处理相关商务接待与公关事务。 3. 业务支持与项目管理： - 协助总经理进行数据收集、市场调研、初步分析和报告撰写，为决策提供依据。 - 参与特定重点项目或专项任务的跟进、协调与汇报，确保项目按计划推进。 - 协助起草、修订公司重要文件、报告、演讲PPT等。 4. 保密与综合事务： - 严格保守公司商业机密和总经理的工作秘密。 - 处理总经理交办的其他临时性、综合性事务。 岗位要求： 1. 统招本科及以上学历，专业不限（企业管理、工商管理、经济、文秘类专业优先）。 2. 具备3年以上中大型企业总经理助理、董事长助理或核心部门负责人助理经验。 3. 卓越的沟通协调能力，情商高，具备出色的跨部门协调和人际处理能力。 4. 极强的保密意识与责任心，能处理敏感信息，忠诚可靠。 5. 出色的文字功底，能独立撰写结构清晰、语言精准的公文、报告和邮件。 6. 高效的多任务处理能力，能在快节奏、高压环境下，有条理地优先处理多项任务。 7. 精通Office办公软件（尤其是PPT和Excel），能快速学习使用其他办公系统。 8. 优先条件：具备所在行业（互联网、制造业、金融、游戏、传媒等）相关知识或工作经验；具备优秀的英语能力；拥有项目管理（PMP）或相关专业认证。 9. 个人特质：思维敏捷，学习能力强，悟性高；积极主动，有强烈的服务意识和抗压能力；形象得体，举止大方，具备良好的职业素养。

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：3-5年经验
• 工作性质：全职