总经理秘书

职位描述

岗位职责： 1. 日常行政统筹：全面负责总经理日常行程规划、日程安排、出差预订、会议统筹等工作，提前梳理每日工作重点，高效协调总经理内外部事务，保障其日常办公及商务工作有序推进。 2. 外贸商务对接：协助总经理处理外贸业务相关工作，跟进海外客户及国内外合作方的日常对接与沟通，整理外贸询盘、订单、合作协议等相关资料，同步传递业务信息，做好商务往来记录与归档。 3. 会议与文件管理：负责公司外贸业务会议、管理层会议的筹备、通知、现场协调及会议纪要撰写，及时梳理会议决议并跟进落地反馈；负责总经理各类公文、外贸合同、报关资料、往来邮件的起草、校对、汇总、归档及保密管理。 4. 数据与报表整理：协助总经理统计整理外贸业务数据，包括进出口业绩、客户数据、订单履约数据、市场数据分析等，定期制作汇总报表，为业务决策提供基础数据支撑。 5. 外联与后勤协调：统筹总经理日常后勤保障，协调公司各部门配合总经理工作，处理各类临时突发事务。 6. 其他专项工作：完成总经理交办的各类外贸专项事宜、商务接待、商务文案撰写及其他临时性工作。 岗位要求： 1. 本科及以上学历，工商管理或相关专业，有制药工程行业背景优先。 2. 2年及以上外贸行业总经理秘书、董事长秘书或高管助理等相关工作经验。 3. 精通Office办公软件及公文写作规范，具备优秀的英语听说读写能力。 4. 形象气质佳，具备极强的保密意识、抗压能力及高情商沟通技巧。 5. 具备优秀的沟通协调、统筹规划、问题解决能力，思维灵活，能够高效对接内外部资源，抗压能力强，可适配偶尔出差需求。

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：2-3年经验
• 工作性质：全职