上海综合行政专员

职位描述

岗位职责： 1. 办公安全与环境运维：负责办公区及员工宿舍安全巡查、环境维护，对接物业处理设施报修及突发事件。 2. 考勤与报表统计：核查考勤记录，核算餐补、请假天数，完成数据录入与报表制作，更新假期统计。 3. 资产与采购管控：制定采购计划、管理物资库存，统筹固定资产全流程管理，协助行政费用核算。 4. 日常后勤支持：负责物资收发、车辆相关协助，管理资质证照、资料归档及工商年检，处理员工宿舍相关事宜。 5. 接待与活动管理：接待来访人员、安排会议，支撑公司活动执行，参与行政制度制定与优化。 6. 出纳相关与银行业务：协助处理日常出纳工作，办理银行业务（如账户结算、对账、资料提交等）。 岗位要求： 1. 学历：大专及以上，行政、工商相关专业优先。 2. 经验：2年及以上综合行政相关工作经验，有出纳经验、固定资产管理经验或工商年检实操经验者优先。 3. 能力：具备设施报修跟进、保洁管理能力；细节把控严，数据敏感，熟练使用办公系统；擅长资源协调与采购统筹，服务意识强、沟通协作佳；能冷静处理应急事件，有流程优化意识；具备基础出纳能力，熟悉工商年检流程及银行业务办理规范者优先。 4. 其他：积极主动、严谨细致，执行力与团队协作力强，适应行政工作繁杂性。

任职要求

• 学历要求：专科
• 经验要求：2-3年经验
• 工作性质：全职

职位优势

• 五险一金
• 补充商业保险
• 带薪年假
• 育儿假
• 节日福利
• 生日福利
• 定期体检
• 员工餐补
• 交通补贴