总经理助理

职位描述

岗位职责： 1. 日常行政与日程管理：统筹总经理日程安排、会议预约、出差/拜访行程规划，提前衔接提醒；负责总经理办公事务、文件流转、办公用品及办公环境管理。 2. 会议管理与决议督办：组织总经办会、部门例会及专项会议，完成会前筹备、会中记录、会后纪要整理；跟进会议决议落地进度，定期督办汇总并向总经理汇报。 3. 文书撰写与档案管理：起草总经理发言稿、工作报告、公文函件、请示汇报等材料；整理公司经营数据、行业资料、重要档案，建立规范归档台账。 4. 跨部门协调与业务协助：作为总经理与各部门沟通枢纽，传达指令、对接需求、协调跨部门事务；协助跟进重点项目、年度目标及专项任务进度，收集业务数据、汇总问题并提出协调建议，辅助业务管理落地。 5. 商务接待与对外对接：安排商务来访、会晤接待、宴请行程，对接合作方、政府及行业资源；协助维护对外公共关系，做好前期衔接与后续跟进。 6. 保密与专项事务：严格保管公司核心机密、高层决策及未公开信息；完成总经理交办的临时性、突发性专项工作。 岗位要求： 1. 基本条件：大专及以上学历，行政管理、汉语言、工商管理等相关专业优先；25-39岁，形象气质得体，商务礼仪规范；1-3年以上总助/高管秘书/行政主管相关经验。 2. 专业能力：文字功底扎实，擅长公文、纪要、报告类撰写；熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）；具备多任务统筹能力，条理清晰、逻辑性强。 3. 综合素质：细心严谨、执行力强，抗压能力好，能适应临时加班及出差；高情商、善沟通，懂职场分寸，具备跨部门协调能力；极强的保密意识与职业操守，原则性强。 4. 加分项：有集团化公司、同行业高管助理经验优先；持有C1驾照可陪同出差；具备基础财务、商务谈判常识。

任职要求

• 学历要求：专科
• 经验要求：1年经验
• 工作性质：全职