总经理助理

职位描述

岗位职责: 1.日历维护行程安排:管理和及时维护高管的日历行程，安排，预约及跟进相关会议、差旅等安排: 2.会议协调与管理:会议邀请的发送以及会议室的预定;协调同部门以及旁部门所有人的参会时间，确保实时、高效:高效 率、准确地记录会议纪要，并根据纪要做及时跟进、后续追踪; 3.翻译:根据需要进行翻译工作(邮件，报告，文件,讲稿等)，并根据活动行程，进行口译; 4.业务支持:定期收集，整理，制作相关业务报告; 5.大型活动/会议VIP管理负责人:与会务组/活动组进行高效沟通，及时协调，反馈和处理活动期间的问题，并主动提出可优 化方案:活动期间作为VIP负责人，能够明确VP的真实需求，与会务组做及时反馈交流，提供高质量的服务，提升VIP对活 动安排的整体满意度;美国总部外籍高管访华期间的接待、行程支持、邀请函起草等相关事宜: 6.跨部门沟通:与公司所有职能部门高效沟通，为副总裁公司内部的工作提供更多的便捷; 任职要求: 1.5年左右高级管理层助理经验: 2.大学本科及以上学历: 3.英语书面及口语能力较好，较强的中英互译能力，熟练的英语口语表达能力; 4.精通使用Excel、word、PowerPoint等相关办公软件: 5.积极灵活，善于观察，有较强的协调人际关系及沟通能力: 6.学习能力强，心理素质高，具有较强的适应能力。

任职要求

• 学历要求：高中
• 经验要求：5-7年经验
• 工作性质：全职