董事长助理
某智能制造企业
10K-12K
上海市全职10K-12K
职位描述
岗位职责: 1. 协助董事长处理相关文件并做好相应的整理、存档工作。 2. 负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。 3. 及时、准确地向董事长汇报重要事件及其他相关内容。 4. 负责董事长文件、信件、函电的接收与转达。 5. 根据董事长的指示,做好各部门的沟通、协调工作。 6. 协助董事长做好客户、重要来宾的接待工作。 7. 对董事长的各项指令进行及时准确的传达并做好协调工作。 8. 在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好汇报、联络工作。 9. 跟进、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。 10. 负责董事长日常行程安排(订餐、订房、订机票、办理签证等)。 11. 负责董事长有关工作及社会活动的日程安排,并作好准备工作。 12. 负责公司高层会议的筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及做好会议资料的发放和收集。 13. 负责需董事长签字盖章的各类文件的呈送批阅。 14. 做好公司各类机密信息、重要文件的保密工作。 15. 负责董事长重要物品的登记、保管工作。 16. 完成董事长交办的其他任务。 岗位要求: 1. 本科以上学历。 2. 三年以上同等岗位工作经验。 3. 英语口语流利。 4. 熟悉各类办公软件。
任职要求
- 学历要求:本科
- 经验要求:3-5年经验
- 工作性质:全职