高级行政专员(Senior Admin Specialist)

某知名企业

15K-24K

上海市全职15K-24K

职位描述

岗位职责: - 负责办公室环境维护及设备保养及维修。 - 日常行政费用的核对与支付流程,确保费用能按时支付。 - 办公用品库存盘点、采购及补货。 - 协助员工差旅安排,包括机票预订、酒店安排、车辆安排及签证办理支持等。 - 协助支持公司年会、大型项目。 - 前台支持:在前台人员不在时提供接待支持,包括访客接待、电话转接及快递收发。 - 完成上级交办的其他工作。 岗位要求: - 5年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。 - 较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件及outlook。 - 英语可作为工作语言。 - 工作热情积极、细致耐心,认真好学,具有良好的沟通力、适应能力以及抗压力。 - 组织协调能力、沟通能力、责任感强。 - 有跨国公司经验优先考虑。 - 有办公室搬迁经验优先考虑。

任职要求

  • 学历要求:专科
  • 经验要求:5-7年经验
  • 工作性质:全职