总助/CEO助理/董事长助理

职位描述

岗位职责： 一、企业介绍 上海人形机器人高质量创新孵化器是国内首个专注于人形机器人赛道的专业孵化平台，围绕“技术闭环、金融闭环、支持闭环”三大支撑体系，秉持“科学家为核心”的创新孵化理念，聚焦整机孵化，全面布局整条生态链。孵化器依托专项投资基金深耕早期硬科技项目孵化落地，搭建“全球研发-跨境孵化-上海转化”国际化合作体系，联动人形机器人展示与交易所打造技术展示、验证对接、商业转化一体化枢纽平台，聚力技术攻坚、产业协同与场景落地，全方位构建良性人形机器人产业生态，推动行业高质量发展。 二、岗位职责 1. 高管事务统筹与日程管理：协助总经理统筹日常办公事务，全权负责高层行程规划、日程排布、会议预约、差旅统筹及时间管理；精准领会决策思路，做好事务上传下达、信息汇总反馈，高效衔接对内对外各类沟通事项，保障总经理日常办公、商务洽谈、外出调研有序推进。 2. 公文撰写与决策辅助支撑：负责总经理各类讲话稿、工作报告、汇报材料、商务函件、会议纪要、方案预案等文稿草拟、校对与定稿；收集整理行业政策、产业动态、企业经营、项目孵化、投融资相关核心信息，定期汇总分析，为总经理战略研判、经营决策提供可靠参考依据。 3. 高层会务与重要商务接待：牵头组织总经理主持的内部高管会议、战略研讨会议、外部政企会晤、专家座谈、跨境商务洽谈、产业高层交流等会务工作；统筹会务筹备、流程把控、现场协调、纪要督办；配合完成政府领导、行业专家、投资机构、合作企业、科研团队等高规格来访接待，维护平台对外高端形象与合作口碑。 4. 跨部门督办与事项落地跟进：承接总经理下达各项工作指令，拆解任务目标，对接行政、运营、投资、招商、市场、合规等各部门，全程跟踪督办重点工作、战略项目、专项任务推进进度；及时反馈执行难点、工作成效，协调化解跨部门协作问题，确保各项决策落地见效。 5. 档案机要与保密合规管理：负责高层涉密文件、合同协议、战略资料、证照资质、重要档案的分类保管、传阅登记、归档封存；严格恪守保密管理制度，管控涉密信息流转；配合完成审计核查、资质年审、上级督查等材料梳理报送，保障机要工作规范合规。 6. 外联对接与资源维护拓展：维护政企机关、科研院校、投资圈层、产业龙头、合作机构等核心人脉资源；协助开展对外联络、关系维系、商务对接工作；配合参与产业峰会、行业展会、跨境交流、项目路演等重大活动，助力平台产业资源整合与品牌影响力提升。 7. 团队协同与综合后勤保障：衔接行政体系做好高管办公后勤、物资保障、环境统筹工作；配合行政副经理完善内部办公流程，协同完成大型活动、孵化专项、品牌建设等配套支撑工作；妥善处理各类突发事务，完成总经理交办的其他临时性、综合性工作。 三、岗位要求 1. 本科及以上学历，3年以上集团高管助理、科创园区、产业孵化器、国企央企高层助理相关工作经验，人形机器人、人工智能、硬科技行业从业经历优先。 2. 具备扎实公文写作功底，擅长各类汇报材料、商务文稿撰写，文字逻辑严谨、表达干练专业。 3. 熟悉高层会务组织、高端商务接待、日程统筹、跨部门督办全流程工作，处事周全沉稳。 4. 拥有极强沟通协调、临场应变、统筹规划能力，保密意识、大局观念强，能适应多任务高压工作节奏。 5. 形象气质得体，工作认真细致、责任心强，执行力突出，善于高效统筹各类复杂事务。 6. 认同平台“科学家为核心”孵化理念，了解硬科技产业孵化运营模式，具备产业思维与服务思维。

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：3-5年经验
• 工作性质：全职