行政经理

职位描述

岗位职责： 1. 根据公司发展战略，制定并实施集团行政管理的整体规划，建立统一、规范、高效的行政管理制度与标准化流程体系，确保集团与各分子公司行政工作有章可循、执行统一。 2. 全面负责集团总部园区的行政运营管理，包括办公环境、物业管理、安保消防、食堂餐饮、车辆调度、会议接待、固定资产（行政类）等，保障总部办公秩序与服务质量。 3. 统筹集团层面的重大行政活动、大型会议、重要来访接待、企业文化活动等，提升企业形象与员工满意度。 4. 建立并完善各工厂行政管理的统一标准与考核机制，涵盖厂区环境、宿舍管理、食堂餐饮、安保门禁、劳保用品发放、厂区标识、卫生防疫等，确保工厂行政服务满足生产运营需求。 5. 定期组织对各工厂行政工作的巡检、评估与指导，及时发现并解决工厂行政管理的痛点难点，保障一线生产后勤支持到位。 6. 协调处理工厂端涉及的政府事务（如属地街道、消防、环保、安监等部门的对接），确保工厂行政合规运营。 7. 建立集团对异地分子公司行政工作的垂直管理与横向协同机制，统一行政管理制度与标准，统筹各分子公司行政资源配置。 8. 负责异地分子公司重大行政事项的审批与督导，包括办公场所租赁、装修、重大采购、突发事件处置等。 9. 统筹集团行政类固定资产（办公设备、车辆、家具等）的配置、调拨、盘点与处置，确保资产安全完整。 10. 领导集团及各分子公司行政团队，制定行政条线人员编制、岗位职责与考核标准，组织开展专业培训，提升行政团队整体专业水平与服务意识。 11. 推动行政团队深入一线，主动了解总部各部门及各工厂的实际需求，提供高效、贴心的行政支持服务。 12. 处理公司重大突发事件中的行政保障工作，确保后勤支持到位。 13. 完成公司领导交办的其他行政相关工作。 岗位要求： 1. 统招全日制本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先。 2. 具备10年以上行政管理工作经验，其中5年以上集团化企业行政总监或同等岗位管理经验。 3. 具备集团总部与多分子公司跨区域行政管理经验，熟悉异地分支机构的管理模式与协同机制。 4. 具备园区端与工厂端行政全盘管理经验，深刻理解生产制造型企业（尤其化工行业）的行政服务特点与痛点。 5. 有化工、制造业、大型产业园区行政管理经验者优先。 6. 精通行政体系搭建、制度流程建设、资产管理、采购管理、后勤保障等全模块管理。 7. 熟悉工厂行政管理的特殊要求（如危化品企业安保、劳保用品管理、厂区环境安全等）。 8. 具备较强的预算管理与成本控制能力，能够有效平衡服务品质与费用支出。 9. 熟悉政府事务对接流程，具备良好的外联与危机处理能力。 10. 善于统筹管理分布在不同地区的分子公司行政工作，建立标准化、可复制的管理模式。 11. 能够与生产、安环、采购、人力资源等各部门高效协同，平衡总部与工厂、集团与分子公司的不同需求。 12. 强烈的责任心与服务意识：以保障业务高效运作为导向，主动发现并解决问题。

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：10年以上经验
• 工作性质：全职