行政助理

职位描述

岗位职责： 一、日常行政和商务接待执行 1. 负责日常办公零食选品、线上采购，操作公司京东企业账户，管控成本与临期库存，核对入库台账； 2. 来访接待筹备与复盘：根据接待规格提前完成参观区域场地腾空、线路整理、桌椅规整、动线清理等准备工作；会后收尾：场地清理、物资盘点； 3. 现场接待执行：访客引导、停车指引、雨伞发放、全程跟进接待流程，保障会面顺畅； 4. 配合完成各类日常行政事务，跨部门协同对接，完成上级交办的其他临时性工作。 二、办公场景安全巡查与维修搬运 1. 日常全覆盖巡检办公区消防、电路、门窗、电器，登记安全隐患建立巡检台账； 2. 可独立完成简易办公家具组装、灯具、插座、隔断小配件拆装维修，能适应突发性维修，能够即时响应需求； 3. 对接物业处理设施故障维修及设施的定期维护，确保职场安全，重大隐患同步汇报上级，跟进维修整改闭环； 4. 工位搬迁辅助，配合大规模工位调整，消防检查等专项清理搬运，其他临时搬运需求。 岗位要求： 必须：熟练使用办公软件，会使用灭火器； 有办公场地装修改造项目管理实操经验者优先，持有有效低压电工特种作业操作证者优先； 性格沉稳待人真诚，积极阳光，擅长跨部门沟通，具备优秀团队协作意识； 心理素质与适应能力强，具有良好的执行力与自我驱动学习能力。

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：3-5年经验
• 工作性质：全职