总经理助理

某知名企业

12K-18K

上海市全职12K-18K

职位描述

岗位职责: 1. 协助总经理处理日常行政事务,确保办公室运作顺畅; 2. 负责总经理日程安排与管理,会议协调、差旅预订等,确保工作高效有序; 3. 接待与联络,负责内外部来访客户的接待、沟通与联络工作,展现公司良好形象。 4. 文书与沟通,负责撰写、整理各类文件、报告和信函;做好会议记录并跟进决议事项的落实; 5. 协助总经理出席商务接待,包括但不限于组织商务接待饭局,差旅随行,目标客户商洽等; 6. 跟进项目进度,对接各部门承上启下上传下达,确保总经理了解所有关键更新和变更; 7. 完成交办任务,高效完成总经理交办的其他临时性工作; 任职要求: 1. 大专及以上学历,三到五年以上相关助理或文秘,高层管理者工作经验者优先考虑, 2. 具备优秀的组织能力和时间管理能力,能够同时处理多项任务并保持高效; 3. 沟通能力,具备优秀的语言表达、沟通协调能力和较强的保密意识; 4. 熟练掌握办公软件,如Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)等; 5. 具备高强度的责任心和保密意识,能够妥善处理敏感信息; 6. 个人素质,责任心强,工作积极主动,能承受一定的工作压力,注重细节,能够适应快节奏的工作环境; 7. 持有C1或以上驾驶证,驾驶技术熟练者优先;

任职要求

  • 学历要求:专科
  • 经验要求:3-5年经验
  • 工作性质:全职