总助
某知名企业
14K-15K
职位描述
<div data-v-5701e41f="">岗位职责： 1. 日历维护行程安排：管理和及时维护高管的日历行程，安排，预约及跟进相关会议、差旅等安排； 2. 会议协调与管理：会议邀请的发送以及会议室的预定；协调同部门以及旁部门所有人的参会时间，确保实时、高效；高效率、准确地记录会议纪要，并根据纪要做及时跟进、后续追踪； 3. 翻译：根据需要进行翻译工作（邮件，报告，文件，讲稿等），并根据活动行程，进行口译； 4. 业务支持：定期收集，整理，制作相关业务报告； 5. 大型活动/会议VIP管理负责人：与会务组/活动组进行高效沟通，及时协调，反馈和处理活动期间的问题，并主动提出可优化方案 ；活动期间作为VIP负责人，能够明确VIP的真实需求，与会务组做及时反馈交流，提供高质量的服务，提升VIP对活动安排的整体满意度；美国总部外籍高管访华期间的接待、行程支持、邀请函起草等相关事宜； 6. 跨部门沟通：与公司所有职能部门高效沟通，为副总裁公司内部的工作提供更多的便捷； 任职要求： 1. 5年左右高级管理层助理经验； 2. 大学本科及以上学历； 3. 英语书面及口语能力较好，较强的中英互译能力，熟练的英语口语表达能力； 4. 精通使用Excel、word、PowerPoint等相关办公软件； 5.积极灵活，善于观察，有较强的协调人际关系及沟通能力； 6. 学习能力强，心理素质高，具有较强的适应能力。</div><!----><div class="mt10" data-v-5701e41f=""><p class="fp" data-v-5701e41f=""><span class="label" data-v-5701e41f="">职能类别：</span><a href="https://jobs.51job.com/shanghai-jaq/zongcaizhuli/" class="el tdn" data-v-5701e41f="">总裁助理/总经理助理</a></p><p class="fp" data-v-5701e41f=""><span class="label" data-v-5701e41f="">关键字：</span><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E5%8A%9E%E5%85%AC%E8%BD%AF%E4%BB%B6&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">办公软件</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=excel&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">excel</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=word&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">word</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E6%8E%A5%E5%BE%85&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">接待</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E7%BF%BB%E8%AF%91&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">翻译</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=powerpoint&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">powerpoint</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E8%8B%B1%E8%AF%AD%E5%8F%A3%E8%AF%AD&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">英语口语</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E5%8F%A3%E8%AF%91&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">口译</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E8%B7%A8%E9%83%A8%E9%97%A8%E6%B2%9F%E9%80%9A&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">跨部门沟通</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E5%AE%A4%E9%A2%84%E5%AE%9A&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">会议室预定</a></p><!----></div><div class="clear" data-v-5701e41f=""></div>
任职要求
- 学历要求：本科
- 经验要求：5-7年经验
- 工作性质：全职