涉外商务秘书
某科技企业
10K-15K
职位描述
<div data-v-5701e41f="">【岗位职责】 1.涉外商务对接：负责公司境外合作客户、外籍合作方日常邮件、视频、线下会晤口译 / 笔译，跟进商务洽谈前期对接、来访接待、行程统筹；独立完成中英文商务函件、合作往来文书往来。 2.文书档案管理：全流程统筹公司合同、商务资料、立项文件、证照、外文资料的分类、归档、电子化建档，规范文书收发、存档、借阅制度，保障文件完整可查。 3.高管事务支撑：协助公司负责人日程规划、会议筹备，整理中英文会议纪要、会议材料，跟进决议事项落地督办；筹备国内外商务出访、外宾来访全流程落地。 4.行政 & 商务辅助：配合完成部门内部的商务数据整理、报表制作及临时性行政支持任务，涉外商务活动筹备； 5.临时交办：完成上级交办的其他涉外商务、行政文书相关工作。 【任职要求】 1、本科及以上学历，海外留学归国优先，国际贸易、外语、商务管理、文秘、工商管理等相关专业； 2、具备2年以上涉外秘书或外企行政经验，精通商务英语口语及书面表达； 3、擅长中英文公文、商务合同撰写；具备档案文书管理经验，细心严谨、逻辑清晰； 4、熟悉国际商务礼仪及流程，持有驾驶证并具备熟练的驾驶技能者优先； 5、具备优秀的跨文化沟通能力、抗压能力及多任务并行处理能力； 6、***，性格沉稳细致，具有高度的保密意识和服务奉献精神。</div><!----><div class="mt10" data-v-5701e41f=""><p class="fp" data-v-5701e41f=""><span class="label" data-v-5701e41f="">职能类别：</span><a href="https://jobs.51job.com/shanghai-pdxq/jinglizhuli/" class="el tdn" data-v-5701e41f="">经理助理/秘书</a></p><p class="fp" data-v-5701e41f=""><span class="label" data-v-5701e41f="">关键字：</span><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E6%A1%A3%E6%A1%88%E7%AE%A1%E7%90%86&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">档案管理</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E5%95%86%E5%8A%A1%E6%B4%BD%E8%B0%88&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">商务洽谈</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E8%AE%BF%E5%AE%A2%E6%8E%A5%E5%BE%85&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">访客接待</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E5%85%AC%E6%96%87%E6%92%B0%E5%86%99&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">公文撰写</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E5%95%86%E5%8A%A1%E7%A4%BC%E4%BB%AA&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">商务礼仪</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E7%BF%BB%E8%AF%91&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">翻译</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E5%95%86%E5%8A%A1&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">商务</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E8%8B%B1%E8%AF%AD&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">英语</a></p><!----></div><div class="clear" data-v-5701e41f=""></div>
任职要求
- 学历要求：本科
- 经验要求：2-3年经验
- 工作性质：全职