行政总监

职位描述

核心定位 作为公司行政体系核心负责人，全⾯统筹2000⼈以上规模上市公司（或拟上市公司）的⾏政运营与管理，结合上市公司行政合规要求，搭建高效、合规、低成本的⾏政支撑体系，重点保障算法、研发等核心技术团队办公需求与后勤服务，为公司业务高速发展及合规运营提供坚实行政保障。 岗位职责 • 行政体系搭建：结合上市公司监管要求与互联网/科技行业特性，制定行政中长期规划与年度计划；搭建并迭代办公运营、后勤保障、资产管控、安全管理等全模块制度流程，实现行政工作标准化。 • 办公与空间管理：统筹2000人以上规模办公空间规划、布局优化及多办公区运维；负责办公设备、耗材采购与维护，保障办公系统稳定运行；对接物业处理场地相关问题。 • 后勤与员工关怀：搭建全方位后勤体系，重点适配算法、研发团队个性化需求（如加班保障、专属办公配套）；统筹员工福利落地，优化办公体验，提升团队凝聚力。 • 成本与供应商管理：制定行政成本管控方案，严控各项开支；搭建供应商准入、评估体系，保障服务质量与性价比。 • 安全与合规管理：负责办公区安全生产、消防、信息安全管理，建立巡查与应急机制；确保行政工作符合上市公司合规要求，规避合规风险。 • 专项事务统筹：策划执行公司大型会议、活动；统筹上市公司监管机构来访接待、信息披露相关行政支持等专项工作；负责固定资产管理与重大行政突发问题处理。 • 团队管理：搭建并管理行政团队，明确职责与考核，组织技能培训，提升团队服务效率与专业能力。 • 其他：完成CEO/总经理交办的其他行政专项工作。 任职要求 • 学历背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。 • 行业与工作经验：必须具备上市公司（或深度参与IPO）工作经验，拥有行政全模块管理能力；互联网行业或科技行业背景优先，且有支持2000人以上规模公司行政工作实战经验；深度理解上市公司行政合规要点与互联网/科技公司快节奏特性。 • 核心能力：具备极强的全局统筹与规划能力、成本管控能力、应急处理能力；优秀的团队管理与跨部门沟通能力；严谨的合规与细节把控意识。 • 素质要求：责任心强、结果导向、服务意识突出，抗压能力强，适应快节奏工作氛围，职业素养良好。 • 加分项：上市公司、互联网大厂行政总监/副总监任职经验；多办公区统筹或大型技术类活动策划经验。

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：5-7年经验
• 工作性质：全职