行政专员/主管

职位描述

岗位职责： 1、负责办公场所的日常管理，包括但不限于设施设备维护、安全管理、环境卫生监督等，确保良好的办公环境； 2、建立和完善行政管理制度与流程，推动制度的有效执⾏与优化； 3、负责各类会议、活动的组织与安排，包括经费预算编制、会议场地布置、会议资料准备、会议记录及纪要撰写与分发等； 4、组织编制企业的⾏政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业⾏政经费； 5、管理办公用品、固定资产等物资的采购、⼊库、领用及盘点，确保物资的合理使用与有效管理； 6、负责重要客户、合作伙伴及上级领导的接待工作、宴请安排等，制定接待方案并确保方案的精准执行； 7、对接待过程中的重要信息进行记录与整理，及时反馈给公司领导； 8、负责公司档案的管理工作，包括但不限于各类合同、资质文件、技术文档、日常文件等收集建档、分类管理、编目入库、借阅登记、盘点等，确保档案的完整性、准确性，便于查询和使用； 9、负责公司工商年报填报工作，以及工商的注册、变更等事宜； 10、完成领导交代的其他工作； 任职要求： 1、专科及以上学历，具有5年以上综合管理工作经验； 2、具备出色的组织协调与沟通能力，能够有效协调公司内外部资源，推动各项工作的顺利开展； 3、有较强的责任心与敬业精神，对待工作认真负责、注重细节，能够承受较大的工作压力； 4、具备优秀的问题解决能力，能够迅速应对并妥善处理各类突发事件与复杂问题； 5、能熟练使用各类办公软件，具备优秀的文字表达能力，做事认真，踏实勤奋；

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：5-7年经验
• 工作性质：全职