Portfolio office Assistant Admin.

职位描述

一、职位描述： - 为团队提供行政协助； - 发起并跟进各类申请和审批； - 每天确认应收账款，跟进收回的未付账款； - 编制每月支出汇总报告； - 为总监及其部门提供一般秘书和行政协助； - 接听电话、接收留言并妥善处理； - 总监的行程安排，包括会议及约会； - 了解并提醒总监注意截止日期、重要活动和会议； - 保存部门的请假记录，确保请假和其他申请程序合乎规定； - 准备并更新员工记录和联系名单； - 作为公众和内部部门查询的联络人，将查询转给相关人员； - 根据需要与团队成员、内部部门和外部各方联络； - 编写各种周报或月报； - 打字、归档、查找文件和文档； - 维护有效的归档系统； - 及时准确地向租户提供账单、发票和收据； - 协助法律文件的盖章和归档工作； - 检查租户保险，确保租户保险符合合同规定； - 准备采购订单、付款申请单和会计问题； - 负责更新和维护 PLS 和 PMS 系统及其他相关软件系统。 二、任职要求： -接受过正规的秘书/行政培训，有跨国公司工作经验者优先考虑； - 熟练掌握英语和普通话（口语和书面语）； - 熟练掌握 Windows、MS Word、MS Excel 和 MS PowerPoint 等电脑知识； - 性格开朗，具有良好的人际交往能力和工作效率。

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：1年经验
• 工作性质：全职