总经理助理
某金融机构
9K-11K
职位描述
<div data-v-5701e41f="">岗位职责 1、文书报告管理： --负责总经理日常文书的起草、整理、归档，包括但不限于会议纪要、讲话稿、汇报材料等。 --协助撰写公司年度总结、计划、内部简报及对外报送的各类文字材料。 --跟进总经理交办事项的落实与反馈，定期整理工作进展报告。 2、对外宣传与公共关系： --协助策划与执行公司对外宣传、品牌推广活动，维护企业形象。 --管理公司官方网站、公众号等宣传平台的内容更新与日常维护，确保对外发布的业务信息准确、合规。 --对接合作单位及相关机构的日常联络与接待工作。 3、业务支持与信息管理： --专项负责公司级业务文档的编制与维护，如行业分析报告、重大项目建议书、战略合作方案、监管汇报材料等。 --负责总经理所需的市场信息、行业政策等业务资料的收集、整理与摘要呈报。 4、印章、合同与档案管理： --负责公司公章、合同章等印章的规范使用、登记与保管。 --协助完成合同的初审、流转、归档及到期提醒工作。 --建立并维护公司档案管理体系，包括文书档案、合同档案、项目档案等，确保归档及时、完整、安全。 5、劳动关系与人事行政支持： --协助人事行政办理员工劳动合同签订、续签、变更、解除等手续。 --负责员工入职、离职过程中相关行政手续的办理与资料归档。 --配合开展企业文化建设相关活动。 6、会务与综合协调： --安排总经理日常行程、会议及差旅行程，做好相关准备与跟进。 --组织筹备公司高层会议、专题会议，负责会议通知、材料准备、记录与决议跟踪。 --协调内部各部门之间的信息传递与事务对接，保障高效沟通。 任职要求： 1、全日制本科学历，具有2年以上文秘、行政或相关岗位工作经验。 2、熟悉公文写作规范，具备较强的文字撰写与编辑能力。 3、具备良好的沟通协调能力、执行力和保密意识。熟练使用Office办公软件及各类办公设备，具备基本图文编辑能力。工作细致严谨，责任心强，具备良好的服务意识和团队协作精神。 4、文秘、行政管理、中文、新闻、法律等专业，或有保险、金融行业背景者优先。</div><!----><div class="mt10" data-v-5701e41f=""><p class="fp" data-v-5701e41f=""><span class="label" data-v-5701e41f="">职能类别：</span><a href="https://jobs.51job.com/shanghai-xhq/zongcaizhuli/" class="el tdn" data-v-5701e41f="">总裁助理/总经理助理</a></p><p class="fp" data-v-5701e41f=""><span class="label" data-v-5701e41f="">关键字：</span><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E7%BA%AA%E8%A6%81&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">会议纪要</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E4%BC%81%E4%B8%9A%E6%96%87%E5%8C%96%E5%BB%BA%E8%AE%BE&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">企业文化建设</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E4%BF%A1%E6%81%AF%E7%AE%A1%E7%90%86&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">信息管理</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E5%85%AC%E5%85%B1%E5%85%B3%E7%B3%BB&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">公共关系</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E6%96%87%E4%B9%A6&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">文书</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E5%AF%B9%E5%A4%96%E5%AE%A3%E4%BC%A0&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">对外宣传</a><a href="https://we.51job.com/pc/search?jobArea=020000&keyword=%E4%BC%9A%E5%8A%A1%E6%8E%A5%E5%BE%85&searchType=2&sortType=0&metro=" class="el tdn" data-v-5701e41f="">会务接待</a></p><!----></div><div class="clear" data-v-5701e41f=""></div>
任职要求
- 学历要求：本科
- 经验要求：2-3年经验
- 工作性质：全职