总经理助理

职位描述

一、日常行政与综合事务 1、全面协助招商总经理处理⽇常办公事务，统筹⽇程安排、会议预约、差旅出⾏、商务接待、行程提醒，做好时间管理。 2、负责文件、报告、招商⽅案、合同资料、通知信函的起草、校对、整理归档，处理来电来访、信息上传下达。 3、管理办公物资、证照档案、招商资料，保障日常办公与招商工作有序开展。 4、服从加班，树立以公司为家的职业意识，24小时通讯畅通，事事有回应，件件有着落，全力匹配总经理工作节奏。 5，足够的责任心，自己的工作自己处理好，不能因为休息丢给领导和公司。 二、招商业务核心工作 1、协助落实招商总经理下达的年度/月度招商任务指标，跟进项目拓展、客户挖掘、渠道开发，完成分配招商业绩。 2、对接意向商户、品牌方、合作商，开展招商洽谈、资料讲解、实地带看，跟进意向、签约、入驻全流程。 3、收集整理行业资源、目标商户信息、竞品招商政策，建立客户档案，定期更新台账，为招商决策提供支撑。 4、参与招商活动、推介会、拓客活动筹备执行，协助商务谈判、合同对接，推动招商落地。 三、会议督办与跨部门协调 1、负责招商相关会议筹备、会议记录、纪要整理，督办招商事项落地执行，及时反馈进度与问题。 2、对接公司各部门、外部合作单位，传达总经理工作指令，协调招商落地相关事宜。 3、负责重要客商、政企单位商务接待陪同，节假日、夜间按需配合招商接待、应急拓客工作。 四、文书、信息与决策辅助 1、撰写招商方案、工作计划、工作总结、发言稿、汇报材料、制度文件等。 2、汇总招商数据、签约情况、回款进度，形成数据报表，定期汇报招商成果。 3、总经理交办事项第一时间响应落实，紧急招商任务不分时段、随时待命。 五、保密、后勤及应急事务 1、严格遵守保密制度，严守公司招商政策、商业机密、客户信息等核心资料。 2、负责公务用车、报销、后勤保障等事务，处理突发招商及应急工作。 3、主动承担临时性、突发性招商及行政任务，接受高强度工作节奏，不计较个人休息时间，以公司利益为先。 六、其他工作 完成招商总经理交办的其他所有工作，做到随时待命、高效执行，全力达成整体招商目标。

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：1年经验
• 工作性质：全职