行政助理

职位描述

岗位职责： 1. 协助处理公司日常行政事务，做好相关事项的登记、跟进、反馈和闭环。 2. 负责办公用品、办公设备及其他行政物资的采购协助、验收、领用、保管、盘点和台账维护，确保记录准确、账实一致。 3. 协助管理公司固定资产及办公设备，及时更新资产使用人、存放位置、使用状态及维修、调拨、报废等信息。 4. 负责访客接待、电话转接、快递收发、会议室管理及办公环境维护等日常行政支持。 5. 协助完成会议、接待、员工活动及其他公司活动的准备和现场支持。 6. 负责行政文件、合同附件、费用单据、采购及资产资料的整理、归档和保管。 7. 协助对接物业、保洁、维修、供应商及其他外部服务单位，跟进服务进度和问题处理。 8. 协助办理差旅、车辆、门禁、通讯及其他行政后勤事项。 9. 协助对接公司内部各部门，及时确认需求、协调资源并反馈工作进展。 10. 完成上级交办的其他工作事项。 岗位要求： 1. 全日制本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、语言、财务、供应链等相关专业优先，优秀应届毕业生亦可。 2. 具备行政、前台行政、助理、文员、采购支持、资产管理或运营支持等相关经验者优先。 3. 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，能够完成日常文档、表格、台账和数据核对工作。 4. 做事认真细致，责任心强，具备良好的执行力、记录意识和事项闭环能力。 5. 对物品名称、规格、数量、金额、使用状态等信息较为敏感，具备基础的采购、物资或资产管理意识。 6. 表达清楚，待人得体，具备良好的沟通协调能力、服务意识和团队协作精神。 7. 具备较好的学习能力和应变能力，能够合理安排多项工作并及时反馈。 8. 具备良好的职业操守、保密意识、成本意识和规则意识。

任职要求

• 学历要求：本科
• 经验要求：无工作经验
• 工作性质：全职