总经理助理(政务事务方向)
某科技企业
10K-25K
上海市全职10K-25K
职位描述
岗位职责: 1. 制定并完善公司政务接待标准体系(SOP),包括接待流程、礼仪规范、服务标准及应急预案; 2. 统筹各级政府领导、职能部门来访的接待方案策划,涵盖行程安排、场地布置、餐饮住宿、车辆调度、礼品准备等全流程; 3. 负责重要政务接待的现场执行与协调,确保各环节无缝衔接,及时处理突发状况; 4. 对接政府考察调研需求,协调公司内部部门、产线、项目现场的讲解与展示安排; 5. 组织公司高层参与政府座谈会、汇报会,准备汇报材料、企业宣传片、宣传册等; 6. 陪同领导参与外出考察、推介等活动,做好行程保障与后勤支持; 7. 承办政企联席会议、签约活动、庆典等重大政务活动,负责方案策划、嘉宾邀请、现场统筹及后续跟进; 8. 管理公司贵宾室、会议室等接待场所的日常维护与物资配置; 9. 建立政府来访档案与接待台账,定期分析来访数据,输出接待工作报告; 10. 收集整理来访领导的背景信息、关注重点,为高层提供精准接待建议; 11. 协助维护与接待相关的外部合作资源; 12. 安排总经理政务接待日程,提前准备背景资料、谈话要点及注意事项; 13. 完成总经理交办的其他专项任务。 岗位要求: 1. 本科及以上学历,酒店管理、旅游管理、空乘服务、行政管理、公共关系等相关专业优先; 2. 3年以上高端商务接待、政府接待、VIP客户服务或大型会务统筹经验;有政府机关、国企、五星级酒店、航空公司贵宾服务背景者优先; 3. 精通政务接待礼仪,能独立制定高规格接待方案; 4. 出色的现场统筹与应变能力,擅长处理突发情况; 5. 极强的服务意识与细节敏感度; 6. 优秀的内外部资源整合与跨部门协调能力; 7. 形象气质佳,举止得体,亲和力强。
任职要求
- 学历要求:本科
- 经验要求:无工作经验
- 工作性质:全职