春节基本算结束,相信很多朋友已经开始投入到学习或工作中。给大家分享一些对效能提升有帮助的技巧。
实用工具表格大全
SMART原则
当需要定年度工作目标或员工绩效目标的时候,可以考虑使用SMART原则,这可以让目标管理更清晰。
S 代表具体 (Specific):目标要清晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解目标;
M 代表可度量 (Measurable) :目标要量化,考核时可以采用相同的标准准确衡量;
A 代表可实现 (Attainable):目标要通过努力可以实现,也就是目标不能过低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不了;
R 代表有关联性 (Relevant):目标要和工作有相关性,不是被考核者的工作,别设定目标;
T 代表有时限(Time bound):目标要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,就要看结果。
SWOT分析模型
SWOT分析法(也称TOWS分析法、道斯矩阵)即态势分析法,20世纪80年代初由美国旧金山大学的管理学教授韦里克提出,经常被用于企业战略制定、竞争对手分析等场合。
通过SWOT分析,可以把资源和行动聚集在自己的强项和有最多机会的地方,让战略变得明朗。
S 代表优势(Strengths)
W 代表劣势(Weaknesses)
O 代表机会(Opportunities)
T 代表威胁(Threats)
四象限法则
由美国管理大师《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬·柯维提出,可能源自艾森豪威尔的十字时间法则,所以又叫“艾森豪威尔法则”。
艾森豪威尔是美国第34任总统,陆军五星上将。
这个法则把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行划分,基本上可以分为四个“象限”。
处理顺序:先做紧急又重要的事,然后是重要但不紧急的事,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
这个法则可以解决事情优先级排序的问题,非常实用。
戴明循环
又叫做PDCA循环或质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。
P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
A (Action)纠正,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
5W2H分析法
5W2H分析法又叫七何分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
W(What) 是什么?目的是什么?做什么工作?
H(How) 怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
W (Why) 为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?
W(When) 何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
W(Where) 何处?在哪里做?从哪里入手?
W(Who) 谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
H(How much)多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
其他模板和清单
除了上面的一些分析方法,还有一些工作和生活中常用的模板。
会议记录
问题思考清单
每日计划模板
每周计划模板
晨间日记模板
佐藤传,日本明治大学文学系毕业,多年钻研各种学习方法,在自我激励、自我成长和自我提升方面有着丰富的经验。
他写了《晨间日记的奇迹》这本畅销书,曾占据亚马逊畅销书排行榜第1名,对于GTD爱好者应该不陌生。
他所倡导的“晨间日记”——每天早上用3分钟写日记,在日本引起了热烈的讨论,很多知名的企业家、管理者、著名演员等成功人士,都通过写晨间日记的方法,培养自己做事的计划性、执行力以及对于未来的梦想。
总结
根据三重心智模型,智商分为自主心智、算法心智、反省心智。
自主心智对应要提高的是技能。
算法心智对应要提高的是知识。
反省心智对应要提高的是思维。
这三个里面,思维是最难获取和锻炼的,但获取后很多事可以跨学科通用的。
所以,无论是四象限法则、SWOT分析、PDCA循环、SMART法则都值得深入学习研究,并在实践中摸索应用。
最后,祝大家新的一年里,工作顺利、学业有成,不断精进。
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